Varför verkar andra ibland ha mer tid? Och varför känner vi att tiden glider mellan våra fingrar? Hur lär man sig att organisera sin tid bättre? Är det möjligt att förena familjens sociala liv, arbete och fysisk och psykisk hälsa?
Du hittar svaren på alla dessa frågor i den här artikeln där vi kommer att förklara strategierna för organisera tid till ditt förfogande på bästa sätt. Läs vidare!
Är tiden relativ?
Vi har alla samma tid tillgänglig, vi lever samma minuter under dagen men vi använder dem olika. Sättet vi använder vår tid på är det som gör oss olika.
I dagens samhälle domineras av konkurrens och präglad av galopperande fart blir förmågan att organisera sig viktigare för varje dag. Beroende på vår förmåga att hantera den tid som finns, kan vi bli anställda eller inte, vi kan känna oss användbara eller inte.
Tid är en av de få viktiga saker vi har kvar.
-Salvador Dalí-
Planering är nyckeln
Den första gyllene regeln för att organisera tiden på bästa sätt är planering. Att ägna några minuter åt att planera dagen, veckan, månaden eller till och med året hjälper oss att definiera det faktiska sakers prioritet att göra och ge var och en sin plats. Denna framtidsvision hjälper oss också att skilja på brådskande saker och viktiga saker.
Hur mycket tid kommer vi att behöva för varje aktivitet? Genom att lämna några extra minuter för varje punkt på listan kan du vara ärlig mot dig själv samtidigt som du överväger möjligheten att något alltid kommer att hända plötslig .
Till exempel, om dagens plan är att gå och handla, ringa en vän, skicka ett mejl till arbetskollegor, förbereda en speciell middag och avsluta en presentation, måste vi organisera vår tid på ett sådant sätt att vi inte behöver jaga klockan hela dagen. Det finns inget värre än att göra allt i en hast det ideala är att organisera dig själv och följa en realistisk färdplan.
Låt oss se hur: till exempel är det viktigt att ta hänsyn till resor, brist på föremål, oförutsedda distraktioner, köer eller väntetider i snabbköpet, trafik osv.
Organisera tid med hjälp av en papper eller digital planerare
Vilken typ av agenda eller planering kan vi använda för att organisera tiden på bästa sätt? En studie utförd av University of California (USA) visade det eleverna memorerar och organiserar sig bättre när de använder manuell skrivning istället för tangentbordet.
När vi skriver och antecknar aktiveras det fina psykomotoriska området som lämnar djupa spår i långtidsminnet; på detta sätt när vi ägnar tid åt att planera agendan kan vår hjärna sätta idéer i ordning och tillgodogöra sig koncept.
En manuell dagbok för att organisera tid hjälper oss att skapa en mental karta över hur vi ska fördela alla våra åtaganden på den tid vi har tillgänglig. Det är också ett giltigt verktyg för att begränsa påträngande tankar och distraktioner genom att ägna all vår uppmärksamhet åt de mest akuta sakerna.
Att använda färger i agendan kan vara till stor hjälp för att organisera prioriteringar och aktivera visuellt minne för att underlätta memorering av programmet.
Att organisera tid kräver viljestyrka
När vi vaknar har våra mentala resurser som viljestyrka maximal kraft eftersom de har återtagit fart under sömnen. Följer denna regel många specialister rekommenderar att de första timmarna på dygnet ägnar sig åt de aktiviteter som vi gillar minst eller som oroar oss mest.
Om vi gjorde det tvärtom, skulle vi multiplicera frestelsen att skjuta upp och inte fullfölja våra mål. Allt detta översätts till en ännu längre lista av åtaganden nästa dag med de negativa känslor som följer av det.
Vår hjärna behöver i sin tur utrymme att koppla av . Att ägna en stund av dagen åt improvisation och kreativitet eller omedelbara begär och önskningar är viktigt.
Det handlar om att lämna ett utrymme inom vår programmering där något ur programmet får plats. Att organisera tiden på detta sätt kommer att få oss att må bättre och undvika känslan av att leva dagen som slavar under agendan.
I denna mening en nyligen genomförd studie säger att varje gång vi tappar koncentrationen tar det oss cirka 23 minuter att återhämta oss. Ju fler distraktioner vi har omkring oss, desto mer tid kommer det att ta att slutföra våra åtaganden.
En bra arbetsstation, tidsplanering, en bra arbetsrutin, rätt sömntimmar och fritid och en kost som passar vår aktivitetsnivå de är viktiga för att njuta av våra dagar och för att uppnå våra mål.
Kom ihåg: vi har alla lika mycket tid tillgänglig under dagen, hur vi ska organisera det och prioritera våra aktiviteter är upp till oss. Vad väntar du på för att njuta av varje minut av din tid?
